Gebruiksafspraken DONS op de Dongeschool

November 2024

Gerard Prenger ( Vervangend directeur Dongeschool) & Esther van Gulick ( locatiemanager DONS Donge)

De huurovereenkomst tussen DONS en OOadA bestaat uit 3 basisdocumenten: de feitelijke huurovereenkomst welke bovenschools wordt opgesteld, een gebruikersovereenkomst voor de locatiespecifieke gebruiksafspraken en een plattegrond met daarop aangegeven welke ruimtes in de school gehuurd kunnen worden. De schooldirectie en DONS-locatiemanager stellen deze bijlages in overleg op, communiceren dit naar beide teams en zorgen dat dit actueel blijft.

Gebruik ruimtes

In het laatste GGD Rapport is het volgende opgenomen:
Begane grond – Een groepsruimte (ruimte B0.05 op de plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 59,9 m² – 4 groepsruimtes (ruimte C0.08, C0.10, C0.31 en C0.33 op de plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte hebben van 45,4 m², 44,4 m², 44,8 m² en 41,9 m²

1e verdieping – Het speellokaal (ruimte B1.03 op de plattegrond) dat volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 108,8 m² – een leerplein (ruimte C1.09 op de plattegrond) dat volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 27,4 m² – een leerplein (ruimte C1.20 op de plattegrond) dat volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 29,8 m²

2e verdieping – Een bevo-ruimte (ruimte B2.04 op de plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 63,0 m² – een kookstudio (ruimte B2.05 op te plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 38,7 m² – een leerplein (ruimte C2.10 op de plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 34,1 m² – een groepsruimte (ruimte C2.14 op de plattegrond) die volgens de plattegrond een oppervlakte heeft van 55,9 m² De buitenschoolse opvang heeft op basis van bovenstaande ruimtes 594,1 m² ter beschikking.

DONS Donge biedt opvang aan 7 groepen van max 20 kinderen per groep. Lokalen wisselen per koek- en limo-moment en activiteiten. Zie voor de dagen en tijden van gebruik ruimtes het ruimterooster! DONS maakt naast gebruik van haar eigen lokalen gebruik van de volgende lokalen in school:

Maandag, dinsdag en donderdag

  • Lokaal 1/2a, 1/2b, 1/2c en 1/2 d
  • Lokaal 1/2x
  • De speelzaal
  • Het leerplein tussen 1/2c en 1/2d bij slecht weer en in vakanties
  • Lokaal 7b
  • Het bevo lokaal
  • De keuken
  • De gymzaal op donderdag van 16.00-18.00 uur. Hiervoor betaald DONS huur.

Woensdag

  • lokaal 1/2x
  • de speelzaal (mits deze niet is ingericht voor kleutergym op donderdag ochtend).

Vakanties en studiedagen

  • De speelzaal, lokaal 1/2x en 1/2d, het bevo lokaal, de keuken.
  • Het leerplein tussen 1/2c en 1/2d.
  • Naderhand evalueren of dit voldoende blijkt te zijn.
  • Gebruik van lokalen in vakanties zoveel mogelijk geclusterd zodat het gemakkelijk en overzichtelijk voor de schoonmaak is.

Afspraken over gebruik ruimtes

  • Bij onvoorziene omstandigheden vanuit school, ( bijv. oudergesprekken) verzorgen de betreffende groepsleerkrachten van school een alternatieve ruimte voor DONS;
  • Groepsleerkrachten Dongeschool zorgen dat bij komst DONS geen spulletjes van kinderen op de tafels liggen, maar alles in de lades, zodat er niks van kinderen kwijt kan raken.
  • Speelzaal, klim en klautermateriaal wordt opgeruimd voordat DONS er gebruik van maakt;
  • DONS zorgt bij het verlaten van het lokaal dat:
    De ramen dicht zijn, de tafels schoon& koelkruimels opgeveegd zijn, de stoelen op de tafels staan.
  • DONS gebruikt zoveel mogelijk de ingang naar school vanuit hal krekels.
  • Twee keer per jaar wordt het ruimterooster aangepast en de verdeling van de klaslokalen op nieuw bekeken, dit om de leerkrachten te ontlasten. Blok 1 en 2 zelfde lokalen, blok 3 en 4 andere lokalen indien gewenst bij leerkrachten.
  • Bevo lokaal niet toegankelijk voor koek en limo, want pas na 15.15 vrij wel voor activiteit.
  • Speelzaal niet toegankelijk voor koek en limo, toegankelijk na 15.15 tot 18.30 uur.
  • DONS heeft eigen pestprotocol die vrijwel overeenkomt met de vreedzame school. Bij bepaalde situaties met kinderen en de doorgaande lijn voort te kunnen zetten met school heeft DONS toestemming nodig van ouders om met leerkrachten te mogen praten.

Gebruik materialen

In het laatste GGD Rapport is het volgende opgenomen:
Inrichting binnenspeelruimtes: Op elke verdieping heeft DONS kastruimte waar zij speelgoed en materiaal op kunnen slaan. Dit zijn bijvoorbeeld spellen, tekenmateriaal, boeken en strips. Voor aanvang van de opvang, richten de beroepskrachten de ruimte in. In het bevo-lokaal en de kookstudio heeft DONS eigen materiaal ter beschikking. In het speellokaal mag gebruik gemaakt worden van het aanwezige materiaal van de school.

Gebruik materiaal in de klas

  • DONS neemt eigen materiaal mee.

Gebruik materiaal vrije ruimtes

  • DONS mag gebruik maken van leerplein en spullen tussen ½ c en ½ d bij regenachtig weer als de kleuters niet naar buiten kunnen;
  • DONS gebruikt eigen keukenmateriaal in de keuken en heeft eigen kast in keuken;
  • Achterlaten zoals aangetroffen.

Gebruik verbruiksmateriaal

DONS gebruikt eigen materiaal

ICT- Digi-borden, computers, kopieerapparaat

  • DONS mag gebruik maken van een digibord om filmpjes te kunnen tonen aan de kinderen rondom thema’s.

Inlog code
Gebruiker: externen
Ww:  externenlogin

  • Kopieerapparaat: is mogelijk, Raymond vragen!

 Buitenspeelmateriaal

  • DONS mag gebruik maken van buitenspeelmateriaal (kleuterfietsen), bij voorkeur op de woensdag en vakantiedagen.
  • DONS levert een bijdrage bij aanschaf van nieuw buitenspeelmateriaal. Naar ratio gebruik!

Opslag binnen- en buitenmateriaal

Nvt op dit moment

Communicatie

  • De locman DONS maakt leerlinglijsten aan begin van het schooljaar welk kind per klas naar DONS gaat. Daarna is het de verantwoordelijkheid van ouders om door te geven aan de leerkracht of hun kind naar DONS gaat.
  • Voor de zomervakantie krijgt de locman van de administratief medewerker van school leerlinglijsten per klas.
  • Een keer in de twee weken kort overleg directie school en locman DONS.
  • Een keer in de twee weken kort overleg onderbouw coördinator school en locman DONS.
  • Korte communicatielijnen, leerkrachten spreken DONS medewerkers en/of locman aan en andersom.
  • Bij gedragsproblematiek kunnen kinderen worden besproken tussen DONS en een leerkracht van school. Dit om tot 1 lijn te komen in de aanpak. Hiervoor is toestemming van ouders nodig.
  • Bij schoolreisjes en afwijkende tijden nemen de groepsleerkrachten de kinderen mee naar school en leveren de DONS-kinderen af bij DONS. DONS staat niet bij de aankomstplek (bus).

Inzet DONS medewerkers bij feesten en evenementen

  • Vooraf wordt met school afgestemd wie wordt ingezet van DONS en vooraf wordt een offerte opgemaakt. Bijv. bij zomerfeest.

Schoonmaak

  • Donge leerkrachten laten lokalen netjes achter voor DONS en andersom, zie afspraken gebruik ruimtes.
  • Afspraken met Cleanbuilding; zij maken eerst de lokalen schoon die niet door DONS worden gebruikt.
  • Wenselijk is om de gebruikte kleuterlokalen na 17.15 schoon te maken. Speelzaal na 17.30 uur en lokaal 1/2x na 18.30 uur.
  • In de schoolvakanties heeft DONS een contract met Cleanbuilding om de gebruikte lokalen twee keer in de week schoon te maken.