Omvang: 32-36 uur per week/ Standplaats: Amsterdam/ Startdatum: in overleg

Functieomschrijving

DONS Opvang is op zoek naar een duizendpoot die op ons kantoor alles onder controle heeft. Hij of zij draagt samen met een collega-planner primair de zorg voor het personeelsrooster, de kindplanning, en de bijbehorende communicatie en afstemming met ouders en ons personeel. Daarnaast kan hij of zij gevraagd worden om te ondersteunen op het gebied van de financiële administratie en HR en andere voorkomende kantoortaken. DONS naschoolse opvang zoekt daarvoor een positief ingestelde, nauwkeurige, organisatorisch sterke en proactieve medewerker die ons team kan versterken. Schud jij creatieve oplossingen voor plan-puzzels met een glimlach uit je mouw? Dan zoeken wij jou en drinken we graag een virtuele koffie met je om meer te horen.

Verantwoordelijkheden

• Realiseren van een continue juiste bezetting van kinderen en personeel op de groepen op onze locaties
• Aanbrengen en bewaken van structuur en overzicht in diverse taken en processen op kantoor
• Verzorgen van heldere communicatie naar alle betrokken partijen

Taken

• Maken en up-to-date houden van het personeelsrooster
• Bijhouden en ad hoc planning van dagelijkse rooster wijzigingen
• Maken en up-to-date houden van de kindplanning en het verzorgen van de bijbehorende administratie en communicatie
• Informatievoorziening voor ouders en het maken van aanpassingen in contracten
• Afhandeling van inkomend mail- en telefoonverkeer
• Ondersteunen van de urenadministratie
• Ondersteunen van personeelszaken
• Beeld- en documentbeheer

Wat wij zoeken

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Organisatorisch en communicatief sterk
• Kan gestructureerd en planmatig werken
• Oplossingsgericht
• Leergierig en betrokken
• Ervaring met plannen en roosteren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
• Kan goed overweg met diverse bedrijfsapplicaties
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan binnen een klein, betrokken team
• Ruimte voor ontwikkeling en groei
• Informele en open werksfeer
• 4 dagen, waaronder in ieder geval de vrijdag
• Salaris in schaal 9 conform de CAO Kinderopvang

Interesse? Stuur je CV met motivatie naar Eline Westhoff, personeel@donsopvang.nl.